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油田企業ERP實施存在的問題及對策

發布日期:2022-04-17 點擊率:90

  引言:ERP作為一種先進的管理模式,在國內外眾多企業中得到了廣泛的應用,ERP在提升企業管理水平、提高企業的競爭力,特別是在整合企業資源、理順管理體制、降低運營成本、提高工作效率等方面的作用是有目共睹的。目前,已有多家油田企業在ERP系統的建設與應用方面進行了積極的探索和實踐,如中石化下屬的江蘇油田、勝利油田、中原油田等紛紛上線運行ERP系統,取得了一定的成功,充分表明我國油田企業開始搭建提升綜合管理水平的平臺,正在向著現代企業的發展方向邁進。

  一、油田企業ERP實施存在的問題

  我國油田企業在管理體制、運作方式、組織機構等方面與國外石油公司存在巨大差異,決定了油田企業實施ERP不可能生搬硬套國外公司的模式。ERP在我國油田企業運行過程中,給企業帶來了較大的效益,但ERP的整體建設也面臨著許多風險。由于油田企業ERP實施具有特殊性,使得ERP實施過程中面臨工作量大、難度高、周期長的問題,可以說,這些問題是油田企業ERP實施面臨的最大問題。另外,結合我國油田企業ERP實施的實際,發現還存在一些其他問題。

  1. 油田企業領導重視和參與程度不夠

  許多油田企業領導對ERP項目的重視和支持只是停留在口頭上,沒有做到言行一致。相關領導在項目實施的前期傾注了極多的心血,但是一旦軟件簽約,企業實施組成立,實施顧問進駐以后就從項目組消失了,他們的言行在項目的前期和后期沒能保持一致,這是我國油田企業ERP 實施中的一個典型問題。無論企業領導口頭上說得多么鏗鏘有力,只要不“親自參與”,沒有精神、身體、情感等各方面的投入,員工一樣會認為領導不夠重視,更可怕的是員工會感覺你坐在原地拿著皮鞭驅趕別人跟上變化,從而他們可能會抵制這場由企業一把手發起的信息化變革。所以作為企業最高領導層,保證他們的言行一致,身體力行地參與,是對ERP項目最大的支持。

  2. 油田企業對ERP認識不夠明確

  部分油田企業未能充分認識ERP項目是一個企業管理系統工程,而僅僅視其為計算機項目或者企業信息化建設工程。其實ERP項目不是計算機項目,而是管理工程,是企業管理模式的全面創新,是一場深刻的管理變革,涉及面廣,工作量大,實施周期長,是一項非常復雜的管理系統工程。另外,油田企業對ERP的管理思想、管理軟件、管理信息系統3個層次概念缺乏深刻的認識和理解,導致實際應用中既沒有立足于企業管理創新,也沒有把應用ERP與深化改革、管理創新、應用現代企業管理思想和方法緊密結合起來。

  3. 油田企業對ERP的實施缺少切實可行的規劃

  我國油田企業作ERP整體規劃時,常會陷入兩個誤區。一是企業內部沒有這方面的人才,所以經常會請軟件公司來為他們做規劃,這種方法的缺點是:軟件公司對油田企業不了解,他們做出的方案很可能會脫離實際。第二個誤區是油田企業希望做一個多年不變的長期規劃,這其實是不可能的,社會在發展,油田業務會經常變化,信息技術變化也很快,這使得油田企業的軟件系統必須做出相應的改變,否則它就不會促進油田的發展,而是束縛了油田企業的持續發展。

  4. 油田企業現行管理模式與ERP理念之間存在較大差距

  油田目前的管理模式存在管理層次多、核算層次多、項目管理粗放等特點。這些傳統的管理模式與ERP系統的扁平化、透明化、專業化和開放性等要求是不相適應的,需要進行調整和變革。但是要對多年來管理層及操作層都已輕車熟路的管理方式、工作方式、考核方式等進行變革,涉及部門多,建設時間長,變革力度大,其轉變過程存在較大困難,具有較大的風險性。

  二、油田企業ERP實施的對策

  油田企業ERP實施中存在的問題較多,有些是由油田特殊性導致的,有些是由于ERP實施過程中管理松懈所致。本文針對不同問題,提出成功實施油田企業ERP的相關對策。

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