一卡通系統(tǒng)通常包括門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、停車場(chǎng)系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)。這五個(gè)系統(tǒng)可分別獨(dú)立使用，也可以聯(lián)網(wǎng)使用。其共同的特點(diǎn)是前端一般都有ID/IC卡、讀卡機(jī)、控制器等設(shè)備。其傳輸?shù)姆绞綖?85總線的方式或經(jīng)485-RJ45后網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)哪Ｊ健Ｆ浜蠖送ǔ６伎蛇B接電腦進(jìn)行管理和控制。
為使描述更加準(zhǔn)確和有針對(duì)性，本解決方案以某科技園為例，詳細(xì)介紹了一卡通在物業(yè)及后勤管理方面的應(yīng)用。此方案囊括了一卡通系統(tǒng)在各方面的應(yīng)用，主要包括：門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、停車場(chǎng)系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)等５個(gè)部分。在其他應(yīng)用場(chǎng)合，巡更系統(tǒng)和停車場(chǎng)系統(tǒng)可能獨(dú)立出來(lái)或者５個(gè)系統(tǒng)都是獨(dú)立的系統(tǒng)，這取決于工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和客戶的需求。從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，一卡通系統(tǒng)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，主要通過(guò)485總線的形式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。
第一章 方案假設(shè)
科技園內(nèi)由物業(yè)管理中心和16個(gè)廠區(qū)等樓宇組成，內(nèi)建市場(chǎng)、娛樂場(chǎng)所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等設(shè)施。園內(nèi)共有人行入口4個(gè)、一進(jìn)一出停車場(chǎng)一個(gè)，共需管理60000余人的出入。停車場(chǎng)主要管理園內(nèi)車輛和客人車輛。園內(nèi)市場(chǎng)、娛樂、醫(yī)療設(shè)施依舊使用人工收費(fèi)，目前園內(nèi)范圍點(diǎn)多面廣,但保安仍舊使用舊式巡邏管理模式。科技園內(nèi)暫未設(shè)置考勤管理系統(tǒng)。要求根據(jù)科技園目前狀態(tài)設(shè)計(jì)非接觸式一卡通系統(tǒng)完成整個(gè)科技園物業(yè)管理智能化工程。
第二章 用戶分析
以往的手工作業(yè)管理既耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力又不能夠在實(shí)際意義上提高工作效率。由于園區(qū)人員出入量大，無(wú)業(yè)閑雜人員的進(jìn)入難以控制，園內(nèi)的安全不能得到保障。往往不能事先控制住治安案件的發(fā)生，保安又不能夠?qū)@區(qū)所有人員進(jìn)行識(shí)別；停車場(chǎng)管理中憑計(jì)時(shí)牌或停車卡，對(duì)居住在園區(qū)內(nèi)的用戶每次都進(jìn)行寫卡、臨時(shí)車輛進(jìn)入手續(xù)繁雜、園區(qū)內(nèi)車輛發(fā)生丟失；園區(qū)內(nèi)部消費(fèi)還存在人工結(jié)算，經(jīng)常為偽鈔、零錢、財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生煩惱等等；類似這樣的管理不僅造成了人力資源的極大浪費(fèi)、增加管理工作量，還難以保障信息采集的安全。針對(duì)這種落后的管理模式，我們根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)了集門禁、巡更、消費(fèi)、停車場(chǎng)功能于一體的小區(qū)智能一卡通方案，用戶僅憑一張智能卡就能夠完成上述工作，還能夠根據(jù)要求輸出相關(guān)的資料、文件或報(bào)告。總結(jié)分析如下：
一）、 整個(gè)系統(tǒng)每人能夠僅使用一張卡片完成如下功能；
二）、 科技園內(nèi)除停車場(chǎng)外共有四個(gè)入口，凡科技園工作人員進(jìn)入園區(qū)均需憑工作卡片在門禁讀卡機(jī)上感應(yīng)，如有效卡片則自動(dòng)放行通過(guò)，否則提示信息。如強(qiáng)行進(jìn)入則報(bào)警；
三）、 物業(yè)管理中心安裝門禁管理系統(tǒng)，對(duì)管理中心工作人員分時(shí)區(qū)、權(quán)限進(jìn)入管制區(qū)，并保存所有進(jìn)入記錄，管理中心工作人員通過(guò)電腦實(shí)時(shí)監(jiān)控管理中心人員出入情況；
四）、 園內(nèi)有一車輛入口，在入口處安裝停車場(chǎng)管理系統(tǒng)，對(duì)出入公司車輛進(jìn)行管理。內(nèi)部車輛實(shí)行辦理內(nèi)部卡片，不停車過(guò)閘。外部車輛保安發(fā)卡泊車；
五）、 園內(nèi)有購(gòu)物中心、娛樂場(chǎng)所、市場(chǎng)以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)，對(duì)科技園內(nèi)人員憑智能卡進(jìn)行結(jié)帳，并可根據(jù)特殊情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā)新卡、銷卡等操作；
六）、 根據(jù)園內(nèi)點(diǎn)多面廣的地理情況，設(shè)置保安巡更系統(tǒng)。安排全理巡邏路線。
七）、 根據(jù)要求園內(nèi)共設(shè)十六個(gè)考勤點(diǎn)，園內(nèi)工作人員的考勤通過(guò)考勤機(jī)進(jìn)行管理；
八）、 系統(tǒng)在使用非法卡片、遭遇破壞等意外時(shí)報(bào)警；
九）、 系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)充性，可與攝像頭、煙感探頭、紅外線探頭、溫感探頭等監(jiān)控設(shè)備連接；
第三章 設(shè)計(jì)依據(jù)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)所涉及的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有:
《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)（DBJ08-47-95）》
《民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范（JGJ/T16-92）》
《商用建筑線纜標(biāo)準(zhǔn)（EIA/TIA-569）》
《工業(yè)電視系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范（GBJ115-87）》
《電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范（GBJ23-90，92）》
《民用閉路監(jiān)視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范（GB50198-94）》
《安全防范工程程序與要求（GA/T75-94）》
第四章 解決方案
整個(gè)科技園一卡通系統(tǒng)分為門禁系統(tǒng)(其中門禁系統(tǒng)按地理位置劃分為入園門禁系統(tǒng)和管理中心門禁管理系統(tǒng))、一進(jìn)一出停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型考勤系統(tǒng)、后備式巡更系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型消費(fèi)系統(tǒng)五個(gè)子系統(tǒng)。均通過(guò)非接觸式ID卡實(shí)現(xiàn)一卡通。解決方案將根據(jù)以下劃分進(jìn)行闡述（注：方案中所提及“發(fā)卡”是針對(duì)用戶已有智能卡片進(jìn)行感應(yīng)發(fā)卡，并不是給用戶增加一張卡片，及一人一卡。例如原用戶已有門禁權(quán)限，后添加消費(fèi)功能，可在原有卡片上增加消費(fèi)功能，真正實(shí)現(xiàn)一卡通用）:
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：
第一節(jié) 門禁系統(tǒng)
方案分述
科技園內(nèi)共有兩類門禁系統(tǒng)，一是負(fù)責(zé)管理入園的簡(jiǎn)單型門禁管理系統(tǒng),主要控制入園人員地識(shí)別；二是負(fù)責(zé)管理控制進(jìn)入管理中心人員的門禁系統(tǒng)。
解決方案
面對(duì)約6萬(wàn)人的大型入園識(shí)別門禁系統(tǒng)，其共有4個(gè)門禁點(diǎn)，系統(tǒng)由電腦、讀卡機(jī)、轉(zhuǎn)換器、紅外對(duì)射器組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式，管理中心對(duì)整個(gè)園內(nèi)工作人員進(jìn)行發(fā)卡，持卡人只要將卡在讀卡器附近（5-15厘米）快速晃動(dòng)一次，讀卡器就能感應(yīng)到有卡并將卡中的信息（卡號(hào)）發(fā)送到電腦，電腦進(jìn)行卡合法性的判斷，然后根據(jù)判斷結(jié)果控制紅外對(duì)射器，如是合法卡，則安全通過(guò)，否則系統(tǒng)發(fā)出告警信息。整個(gè)過(guò)程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實(shí)現(xiàn)門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內(nèi)外，而不影響其工作。感應(yīng)卡不易復(fù)制、安全可靠、壽命長(zhǎng)（非接觸讀卡方式使卡的機(jī)械磨損減少到零）。并通過(guò)通信轉(zhuǎn)接器（RS485）與電腦進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)處理、查詢、報(bào)表輸出等。
管理中心門禁管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理進(jìn)入物業(yè)管理中心的所控門。由電腦、轉(zhuǎn)換器、控制器、讀卡器和電控鎖組成。與入園管理系統(tǒng)的區(qū)別是進(jìn)入管理中心可根據(jù)時(shí)間及分級(jí)權(quán)限管理，控制中心實(shí)時(shí)監(jiān)控各條門人員進(jìn)入情況。控制中心通過(guò)電腦分部門建立職工管理數(shù)據(jù)庫(kù)，定期或?qū)崟r(shí)收集每個(gè)受控門的進(jìn)出資料，同時(shí)按部門進(jìn)行匯總、查詢、分類及打印等。當(dāng)人員進(jìn)/出門時(shí)需持卡在讀卡器中進(jìn)行識(shí)別，讀卡器讀取數(shù)據(jù)后將信息傳送到主機(jī)，主機(jī)判斷信息是否合法，如合法則向電鎖發(fā)出接通信號(hào)，將門打開，否則向控制中心告警。例如財(cái)務(wù)人員只能夠在上班時(shí)間進(jìn)入財(cái)務(wù)辦公室，時(shí)段控制區(qū)外進(jìn)入則向控制中心發(fā)出報(bào)警。經(jīng)理辦公室人員可能隨時(shí)加班，故可將時(shí)區(qū)定制在上午七時(shí)至晚上十時(shí)。
第二節(jié) 停車場(chǎng)系統(tǒng)
方案分述
停車場(chǎng)電腦收費(fèi)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化停車場(chǎng)車輛收費(fèi)及設(shè)備自動(dòng)化管理的統(tǒng)稱，是將車場(chǎng)完全置于計(jì)算機(jī)管理下的高科技機(jī)電一體化產(chǎn)品。
目前的人工現(xiàn)金收費(fèi)方式，一方面勞動(dòng)強(qiáng)度大、效率低，另外一個(gè)主要弊端就是財(cái)務(wù)上造成很大的漏洞和現(xiàn)金流失。使用停車場(chǎng)管理系統(tǒng)通過(guò)電腦確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)，杜絕了失誤和作弊，保障了車場(chǎng)投資者的利益。
解決方案
在車輛進(jìn)入園區(qū)管制閘口設(shè)置一進(jìn)一出停車場(chǎng)管理系統(tǒng)。
根據(jù)具體情況將進(jìn)入園內(nèi)的車輛分為園內(nèi)內(nèi)部車輛、臨時(shí)車輛、特種車輛；下面介紹如下三種車輛進(jìn)入科技園的解決方案：
園內(nèi)內(nèi)部車輛實(shí)行不停車入園管理。內(nèi)部車輛首先到管理中心進(jìn)行領(lǐng)卡，合法使用期間內(nèi)車輛可通行園區(qū)。當(dāng)車輛進(jìn)入園區(qū)時(shí)，遠(yuǎn)距離讀卡器對(duì)卡片進(jìn)行偵測(cè)，如感應(yīng)到車輛內(nèi)有效卡片時(shí)，自動(dòng)啟動(dòng)道閘，當(dāng)車輛安全通過(guò)后，關(guān)閉道閘并將本次車輛進(jìn)入記錄（時(shí)點(diǎn)、入口、車主姓名、車輛信息等）至電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中。車輛出園時(shí)，遠(yuǎn)距離讀卡器對(duì)卡片進(jìn)行偵測(cè)，如感應(yīng)到車輛內(nèi)有有效卡片時(shí)，道閘自動(dòng)開啟，當(dāng)車輛安全通過(guò)道閘后，自動(dòng)落閘，并保存車輛出園信息記錄。
對(duì)臨時(shí)進(jìn)入園區(qū)的車輛進(jìn)行發(fā)卡管理。臨時(shí)車輛進(jìn)入園區(qū)時(shí)，遠(yuǎn)距離讀卡器偵測(cè)不到有效卡片，道閘關(guān)閉。車主在控制機(jī)箱吐卡機(jī)上按取卡按鈕，取卡時(shí)自動(dòng)記錄進(jìn)入時(shí)間，道閘開啟。車輛入園；出園時(shí)，車輛在出口票箱上讀卡，并通過(guò)收卡機(jī)進(jìn)行收卡（如無(wú)收卡機(jī)可由保安人工收卡）。道閘自動(dòng)開啟，保存本次車輛過(guò)往信息；
特種車輛，如：公安、消防、醫(yī)院、搶修等車輛進(jìn)入園內(nèi)，可由保安人工作業(yè)放行。
第三節(jié) 考勤系統(tǒng)
方案分述
隨著科技有不斷進(jìn)步，人力資源支配也越來(lái)越精細(xì)，做為一家優(yōu)秀的企業(yè)，就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先進(jìn)的辦公設(shè)備。
人事考勤是由軟件和硬件實(shí)現(xiàn)的，是專門為企業(yè)管理而設(shè)計(jì)，充分使用軟件能有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行檔案管理以及出勤統(tǒng)計(jì)，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效的人工考勤方法；舉例來(lái)說(shuō)：一家擁有2000個(gè)員工企業(yè)，采用發(fā)紙卡的方式進(jìn)行考勤，即每人每月發(fā)一張紙卡，員工每天上下班都通過(guò)打卡鐘打卡。這樣在月底管理必須收集回2000張紙卡，再發(fā)另外2000張新卡給員工，然后經(jīng)過(guò)幾天的人工統(tǒng)計(jì)后產(chǎn)生出員工出勤報(bào)表，其工作量、準(zhǔn)確度都大打拆扣，采用人事考勤管理軟件與相應(yīng)設(shè)備配合，則可明顯改觀這一結(jié)果。首先本系統(tǒng)采用電子卡片（感應(yīng)卡）壽命長(zhǎng)，無(wú)須每月回收、更換；其次員工打卡登記時(shí)只須在電子鐘前快速晃過(guò)即可達(dá)到目的，效率高；最后月底統(tǒng)計(jì)時(shí)亦無(wú)須人工處理，系統(tǒng)軟件會(huì)為你計(jì)算所有的結(jié)果并打印出報(bào)表.
解決方案
考勤系統(tǒng)由電腦主機(jī)和考勤機(jī)組成。本方案中共有16個(gè)考勤點(diǎn)。
在整個(gè)園內(nèi)16個(gè)廠區(qū)內(nèi)安裝16個(gè)考勤點(diǎn)。
管理中心根據(jù)廠區(qū)提供的名單進(jìn)行發(fā)卡工作，卡片上將標(biāo)志員工信息，如員工照片、廠名、姓名、職務(wù)等信息。
在管理中心計(jì)算機(jī)中根據(jù)廠區(qū)人事部門提供的廠名、部門，排班時(shí)間等設(shè)置。每月廠內(nèi)工作人員根據(jù)自己的排班表上班打卡。管理中心可在數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)查詢?nèi)藛T打卡情況。
月底根據(jù)員工打卡上下班信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢并安排下個(gè)月度的考勤表。
第四節(jié) 消費(fèi)系統(tǒng)
方案分述
消費(fèi)系統(tǒng)一直以來(lái)都采用人工收費(fèi)的方式，費(fèi)時(shí)且無(wú)法避免人為的錯(cuò)誤和人為作弊的問題，且社會(huì)商業(yè)的發(fā)展直接使用現(xiàn)金交易對(duì)客戶來(lái)講極不安全且攜帶又不方便，信用卡的出現(xiàn)替換貨幣交易，已受廣大客戶歡迎。本公司采用的智能消費(fèi)系統(tǒng)正是根據(jù)客戶要求，采用IC卡消費(fèi)，消費(fèi)終端直接進(jìn)行交易扣除且采用電腦集中管理，避免了人為的錯(cuò)誤和人為作弊的問題且解決了了攜帶現(xiàn)金的問題。
解決方案
消費(fèi)系統(tǒng)共32個(gè)消費(fèi)點(diǎn)。采用聯(lián)網(wǎng)型消費(fèi)系統(tǒng)。
在園區(qū)內(nèi)娛樂中心、商場(chǎng)、醫(yī)院等網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)安裝消費(fèi)機(jī)。
在園內(nèi)首先管理中心對(duì)小區(qū)內(nèi)消費(fèi)群體進(jìn)行發(fā)卡充值工作，園區(qū)住戶將有效卡片在園區(qū)內(nèi)使用。整個(gè)操作包括充值、消費(fèi)、掛失、注銷等工作。持卡人在園內(nèi)消費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi)，收銀員錄入收費(fèi)金額當(dāng)園區(qū)住戶卡內(nèi)金額不夠消費(fèi)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示用戶充值，如住戶卡片遺失，可到管理中心進(jìn)行掛失補(bǔ)卡操作，原卡金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入新卡中。住戶搬出園區(qū)，可注銷其卡片并根據(jù)實(shí)際使用情況酌情退還卡內(nèi)剩余金額。
每日結(jié)束營(yíng)業(yè)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算本日收銀日?qǐng)?bào)表。并將報(bào)表數(shù)據(jù)與實(shí)際收銀相核對(duì)。
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