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讀寫器

RF系統在醫藥物流中的應用介紹

發布日期:2022-05-20 點擊率:107

  RF系統定義

  RF系統是基于《無線網802.11B技術標準》而構建的一套主要應用在倉儲管理環節的移動實時業務執行系統的簡稱。該系統由以下一些軟硬件分系統組成: 

  1.無線網絡接入設備和無線數據終端采集設備

  a)無線基站AP:提供基本的無線通信信道

  b)無線手持終端:可以運行客戶端程序或瀏覽器程序的便攜移動計算機,一般可配置激光掃描頭,由程序調用專門的掃描函數控制激光頭的掃描以便采集一維或二維條形碼數據

  2.無線數據終端業務執行程序:利用無線數據終端應用開發工具實現的一套可執行程序,可運行在無線數據終端設備上,可以視為是對現有管理系統對應功能的替代

  3.中間件服務進程:運行在服務器或客戶機上的后臺處理程序,通過該處理程序,可以實現終端業務執行程序與現有應用系統數據庫之間任何形式的數據交換,保證現場操作與信息處理的同步

  RF系統的開發和應用推廣是基于以下兩個前提基礎的:

  1.自動識別技術特別是條形碼的廣泛應用,條形碼技術的應用必然要求企業將與倉庫有關的業務處理工作從辦公室前移至倉庫和作業現場,從事后或事前處理變為同步掃描和實時處理,從定點操作轉換為移動操作

  2.無線網絡、移動計算技術和設備的迅猛發展
  
  企業可以通過合理地部署RF系統,改變傳統的業務執行方法,充分利用移動數據終端的無線聯網、條形碼識別、與后臺數據庫的實時通信等特性,大大提高了業務執行效率和準確率,在企業管理信息化建設發展方面前進了一大步。

  醫藥物流行業實施RF系統的重要意義

  國家目前在經營醫藥產品領域實行準入制度,相對而言,一旦拿到經營許可,其投資回報和經濟效益是相當可觀的。因此,醫藥物流作為一個"在局部范圍內具有壟斷經營性質"的新興產業也就具有了快速發展的外部大環境基礎。同時,由于醫藥產品,特別是藥品屬于與百姓日常生活、看病關系密切的特殊商品,屬于典型的"巷戰型"經營范疇,需要企業在規模經營、零售終端服務(包括醫院和藥店等)、配送體系、內部經營管理等諸多方面進行綜合實力競爭,實行激烈的優勝劣汰,這種趨勢構成了產業整體快速發展的內部小環境基礎。綜合起來分析,不難看出,產業內經營實體普遍具有如下特點:

  1.企業或經營實體起步高、規模大

  2.商品庫存周轉快、庫存進出貨量大

  3.需要不斷擴大經營領域,配送體系的完善和拓展成為關鍵

  4.屬于勞動密集型企業,對員工整體素質要求不高
    
  另一方面,國家對醫藥產品市場也實行嚴格的監管機制,醫藥制造企業要強制實行GMP認證和其它管理規范,醫藥經銷企業也要強制實行GSP認證,企業內部必須建立完整的商品批次管理和流轉全過程跟蹤機制,必須保證在業務量增大的同時降低差錯率,提高經營和服務水平。據了解,大部分的企業都實施了以醫藥商品進銷存管理為核心的管理信息系統,從這一點看,企業已經具備了從傳統管理模式向現代醫藥物流企業管理模式進行轉變的技術基礎,當然,這僅僅是企業綜合發展過程中的一個環節―――信息化建設環節。

  那么,我們隨之的問題是,這種信息技術手段是否已經與企業發展特點完全相適應了呢?或者具體一點的說,按照前面所分析的,在經營規模不斷擴大、商品種類不斷更新、庫存入出庫活動頻繁、(客戶要求)銷售理貨(或稱復核、揀配)和配送周期不斷縮短的情況下,現有的信息系統在使用過程中是否已經完全滿足需求了呢?客觀地講,現有信息系統在業務管理和經營管理中發揮出越來越重要的作用是不爭的事實,同時也肯定存在著這樣或那樣的一些問題,其中庫房現場入出庫作業與在信息系統中進行相應的處理這一環節存在著比較突出的問題,這也是我們討論的重點,因為分析清楚庫房業務環節存在的問題對于我們理解RF系統的作用和意義是有很大幫助的。

  庫房執行入出庫業務最根本的問題在于人為要對眾多的商品進行肉眼識別,并利用大腦而不是計算機進行按單揀選、單據與實物復核、結果記錄等精確工作,這就是說,信息系統的業務指令最終導致商品的流動以及流動結果信息返回信息系統都需要經過人這個中間環節,這種"傳統而標準"的業務模式可能引起的問題可以從以下幾個方面體現:

  1.指令傳達與最終結果反饋不同步,結果反饋或者超前、或者滯后,或者沒有反饋,一切以指令的計劃為依據進行后續業務處理,一旦實際結果與計劃存在差異,則處理起來時效性不強,修改、調整工作量大,容易引起業務停滯或擁塞

  2.將業務指令執行的準確性建立在人不出錯的基礎之上,風險過大,尤其是對于醫藥物流行業,一絲差錯可能意味著連鎖反應和巨大的潛在損失

  3.面對著不斷增長的業務量,入出庫效率受人的制約,會顯現出下降的趨勢,甚至成為瓶頸問題,如果增加人力,又會增加經營成本,企業處于兩難境地

  4.條形碼信息"不為人所認",信息化與條碼化相互脫節,不符合國家推行行業條形碼技術規范的趨勢

  而RF系統可以很好地解決上述問題,通過與現有管理系統的集成,RF系統可以將庫房的工作全部"接管過來",徹底解脫人的繁重勞動,保證企業的快速發展不受技術和人力限制,總結起來,在醫藥物流行業應用RF系統具有如下的緊迫性和必要性:

  1.國家將對醫藥行業,包括醫藥用品制造和銷售企業,推行商品條形碼管理(已經列入計劃),而RF系統的實施同時也是條形碼技術引進工作的進行,因此現在實施條形碼技術引進和技術改造可以為將來打好基礎

  2.庫房人員通過使用條形碼數據采集終端設備可以實現業務指令實時讀取、執行結果當場反饋、人為差錯智能判斷和糾正等高效率工作機制,批次效期控制、單物復核等復雜任務(通過點擊掃描按鈕)一鍵完成

  3.庫存商品隨機查詢和盤點功能可以使企業經營者和各級業務人員真正做到隨時隨地了解準確信息,便于做出正確判斷和行動

  4.效率的提高意味著可以節省更多的經營成本,減少人工和各項開支,設備和軟件基本屬于一次性投資,后續耗材費用低,投資回報(ROI)周期短,量化的資金回報和非量化的管理效益可以幫助企業保持競爭優勢

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