項目背景

    為了適應市場，現(xiàn)代企業(yè)分工越來越精細，人力資源的管理也越來越重要，不僅要高效、準確、及時的統(tǒng)計處理日常事務如員工招聘、面試、錄入、合同管理、住宿安排、廠牌工衣發(fā)放、暫住證管理、培訓管理、保險管理、考勤計算、個人所得稅、薪資核算發(fā)放等繁鎖工作，還需要對這些信息做出有效的管理統(tǒng)計分析，以達到安全合理有效利用安排人員、進行人力成本的核算、績效考核、規(guī)范管理、決策支持等。

    現(xiàn)代企業(yè)人事的管理，主要以下特點：

    1. 人員流動性大。各項日常事務如員工招聘、面試、錄入、合同管理、住宿安排、廠牌工衣發(fā)放、暫住證管理、培訓管理、保險管理等工作量非常之大。

    2. 分工越來越精細。員工尤其是生產(chǎn)部的員工班次較多，加班情況很隨機，造成出勤情況核算復雜且準確性很難把握。

    3. 薪資核算方式多且復雜。各類人員計算方式不一樣，同種計算各類津貼不同，各類扣款、獎金也因人而異。

    4. 食堂就餐無法管理。員工補貼就餐或包吃，或者食堂外包等，都存在食堂與公司之間，公司與員工之間的核算，這種核算由人為處理存在較大的漏洞。

    5. 公司的安全性管理越來越重要。由于人員流動大等，企業(yè)各重要場所如辦公樓等的監(jiān)控管理非常之重要。

    6. 信息管理查詢統(tǒng)計困難。由于資料多，做為管理者無法一一把握，歷史資料的查詢也困難，企業(yè)整體的人力資源無法進行統(tǒng)計分析，從而管理者對于人員的有效利用安排、人力成本的核算、績效考核、決策等沒有準確的依據(jù)。

    我公司本著適應并實現(xiàn)企業(yè)管理，進而規(guī)范和提高企業(yè)管理的思想，結(jié)合計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術、智能卡技術，開發(fā)了包括非接觸式ID卡、非接觸式IC卡、指紋識別等各種系列的考勤、門禁、收費、巡更、單門控制器、網(wǎng)絡控制器等，能夠?qū)崿F(xiàn)短距離（232）、長距離（485）、網(wǎng)絡（TCP/IP）等通訊，與智能一卡通的系統(tǒng)軟件相結(jié)合，可實現(xiàn)考勤、門禁、收費、巡更、會議簽到等一卡通用，從而可為用戶提供不受時間、空間限制的全面整體解決方案。

    一、系統(tǒng)簡介

    ID卡一卡通系統(tǒng)是以ID卡為媒質(zhì)，建立在ID卡系列設備上的發(fā)卡、人事、考勤、薪資、收費的企業(yè)智能卡信息管理系統(tǒng)。員工持卡在有效的考勤門禁收費終端上刷卡，終端保存有效的人員編號、刷卡日期、終端號以及其它如消費金額、消費余額等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)軟件通過對終端進行數(shù)據(jù)采集，處理統(tǒng)計分析，得到每個員工每天/每段時間的出勤情況、每天/每餐段的消費情況，并根據(jù)人事變更信息以及每月的出勤情況，通過定義的薪資計算方式進行薪資核算發(fā)放。系統(tǒng)從人員發(fā)卡開始，包括人事錄入、人事變更、考勤處理、統(tǒng)計、收費統(tǒng)計、收費結(jié)算、薪資定義、薪資統(tǒng)計、薪資核算等，并可擴充到企業(yè)的門禁監(jiān)管、會議簽到等。

    二、系統(tǒng)特色

    1、 一卡通用。員工的管理從發(fā)卡開始，一張卡實現(xiàn)身份識別、考勤簽到、食堂收費、門禁監(jiān)管等，從而代替員工的廠牌、考勤卡、飯票等。

    2、 可對終端數(shù)據(jù)進行復讀，以恢復最近的刷卡數(shù)據(jù)。

    3、 可實現(xiàn)考勤統(tǒng)計結(jié)果、人事變更信息按月導入薪資進行核算。

    4、 可實現(xiàn)工齡工資、所得稅、獎罰、借款等的自動核算至薪資。

    5、 可按企業(yè)情況對薪資進行定義，包括結(jié)構(gòu)和計算方式，可對固定的項目進行批量的錄入。

    6、 可定義五種出勤、五種加班、十五種請假類別以及各自的計算方式。

    7、 可對多個食堂進行分開處理，統(tǒng)一結(jié)算。

    8、 可對員工進行批量開戶、充值。

    9、 可對余額異常的情況進行自動核查分析處理。

    10、 可將卡片管理與現(xiàn)金管理分開進行。

    三、系統(tǒng)設計方案

    根據(jù)客戶需求，員工持卡實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部考勤、消費、購物、停車收費等管理。企業(yè)區(qū)域不是很大，從性價比上考慮，可選用現(xiàn)在企業(yè)應用最廣，價格比可讀寫IC卡便宜的只讀IC卡及相關設備。

    考勤可選用能授權(quán)注冊和存儲刷卡資料，能顯示當前時間，當前的記錄數(shù)，刷卡的編號，并能脫機獨立控制的JBC2XXXE系列的考勤機，可根據(jù)人員數(shù)量和點選用1臺到多臺設備，能對設備進行編號區(qū)分刷卡地點。

    消費可選用JBC3XXXE系列的收費機，一臺主機可帶31臺從機，由主機儲存授權(quán)卡信息、余額及每次消費情況，一臺機可放一個窗口或一個消費點，最遠距離可達1200米，可批量進行開戶充值，適合企業(yè)內(nèi)部員工補貼等。

    門禁可選用1拖16的網(wǎng)絡門禁控制器，可外接1-16個點進行門禁控制，門禁與系統(tǒng)之間采用TCP/IP協(xié)議進行數(shù)據(jù)傳輸，安全、穩(wěn)定、實時性能好，且可同時分別控制16個點的刷卡進出，可授權(quán)，可分級別，可控制時間段，可實時在網(wǎng)絡上監(jiān)測。

    停車場可選用TCP/IP協(xié)議傳輸?shù)腏BC2950E，可附加多個感應頭進行進出刷卡控制，可將所有的刷卡進出數(shù)據(jù)實時上傳至電腦，可通過刷卡控制道閘起落等。
  
    四、系統(tǒng)運行環(huán)境

    硬件環(huán)境

    局域網(wǎng)

    軟件環(huán)境

    Windows 98/Windows 2000/Windows XP

    SQL Server 2000

    五、網(wǎng)絡拓撲圖 

    六、工程系統(tǒng)主要硬件簡介

    根據(jù)企業(yè)的情況，可以有多種方式來進行設備的安裝和網(wǎng)絡的步局。

    1、 考勤、門禁、收費地點離PC機較近，可采用485方式直接接入局域網(wǎng)里的PC機。

    2、 考勤、門禁、收費地點離PC機房較遠，但附近有局域網(wǎng)絡，可采用485-TCP/IP的通訊轉(zhuǎn)換器直接接入網(wǎng)絡。

    3、 考勤、門禁為一體的可通過附加感應頭實現(xiàn)單向或雙向的考勤門禁管理。

    4、 考勤、門禁點集中的地方，可采用JBC5000+網(wǎng)絡感應控制器，可同時控制十六張門，32個控制器。

    5、 對于收費可根據(jù)企業(yè)需要采有計次或計費兩種，若為記次收費，可選采用考勤門禁設備如JBC2900E或JBC5000來實現(xiàn)。

    1、工程系統(tǒng)硬件介紹

    JBC3000EFK：發(fā)卡機 

    · 可讀取感應ID卡，鍵盤PS/2口取電

    · 與系統(tǒng)結(jié)合，直接將卡號傳輸至電腦，避免手輸?shù)恼`差。

    · 卡號直接輸入到鍵盤接口，讀卡距離2-6CM

    JBC2900E：考勤機 

    · 準確地記錄刷卡時間和日期

    · 具有232和485兩種通訊方式

    · 通訊距離按接口方式不同可選

    · 平常可與主機脫機連續(xù)工作

    · 具有掉電、欠壓檢測數(shù)據(jù)保護功能 

    · 停電仍可保存數(shù)據(jù)

    · 提供各種開發(fā)環(huán)境的驅(qū)動軟件

    · 具有后備電源，停電仍可刷卡

    · 數(shù)據(jù)誤刪除后，可恢復采集最后的2萬多條記錄

    · 可外接附加的感應頭區(qū)分進出刷卡

    · 有兩個輸出，可外接電鎖和電鈴以及開門按鈕

    JBC3000E收費機 

    · 系統(tǒng)采用主從結(jié)構(gòu)模式由主機保存數(shù)據(jù)和注冊 

    · 人員信息，可與電腦脫離獨立控制使用

    · 可注冊5000個人員信息，可存儲25536條記錄。 

    · 只有在系統(tǒng)里注冊的卡方可使用。

    · 雙面6位LED顯示，刷卡可同時顯示扣款金額和

    · 實時卡上余額，用戶和操作員可同時查看。

    · 具有掉電、欠壓檢測數(shù)據(jù)保護功能，停電仍可保存數(shù)據(jù)

    · 具有后備電源，停電仍可刷卡

    · 數(shù)據(jù)誤刪除后，可恢復采集最后的2萬多條記錄

    JBC5000及JBCM123網(wǎng)絡門禁控制器 

    · 支持TCP/IP協(xié)議，可實現(xiàn)局域網(wǎng)的連接，

    它的速度可以使得您在局域網(wǎng)里的任何一臺

    電腦上都可以實時的監(jiān)控埸所的人員流動情況。

    · 由軟件通過網(wǎng)絡整合所有的控制器，可以很方便地實現(xiàn)在同一局域網(wǎng)內(nèi)的多感應頭和多控制器聯(lián)接。

    · 由于使用TCP/IP協(xié)議傳送數(shù)據(jù)，可以充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源和設備，進行網(wǎng)絡監(jiān)控，管理，數(shù)據(jù)傳輸。

    · 存儲容量大，采用大容量的FLASH保存數(shù)據(jù)，即使在設備突然掉電的情況下也不至于丟失數(shù)據(jù)。

    · 支持16個時間組，每組按星期分為7天，每天8個時間段的設置，對每個人可根據(jù)不同的權(quán)限要求設置時間組，達到安全管理的控制需求。

    · 可設置刷卡有效時間段，節(jié)假日，可對人員進行分級別管理。

    · 設備內(nèi)置嵌入式操作系統(tǒng)，可方便的進行功能編程。

    JBC2950E：網(wǎng)絡控制器 

    · 支持TCP/IP協(xié)議，可實現(xiàn)局域網(wǎng)的連接，

    它的速度可以使得您在局域網(wǎng)里的任何一臺

    電腦上都可以實時的監(jiān)控埸所的人員流動情況。

    · 由軟件通過專用網(wǎng)絡整合所有的控制器，可以

    很方便地實現(xiàn)在多區(qū)域內(nèi)多感應頭和多控制器聯(lián)接。

    · 由于使用TCP/IP協(xié)議傳送數(shù)據(jù)，可以充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源和設備，可以達到寬帶網(wǎng)的要求。

    · 存儲容量大，采用大容量的FLASH保存數(shù)據(jù)，即使在設備突然掉電的情況下也不至于丟失數(shù)據(jù)。

    · 大液晶，帶漢字庫，刷卡可顯示姓名，可發(fā)送短消息。

    · 支持16個時間組，每組按星期分為7天，每天8個時間段的設置，對每個人可根據(jù)不同的權(quán)限要求設置時間組，達到安全管理的控制需求。

    · 可設置刷卡有效時間段，節(jié)假日，可對人員進行分級別管理。

    · 設備內(nèi)置嵌入式操作系統(tǒng)，可方便的進行功能編程。

    六、系統(tǒng)模塊功能簡介

    發(fā)卡中心簡介：

    1. 卡片的錄入管理（包括有效終端號，有效時間段、級別、密碼、組號等）

    2. 設備的登記管理

    3. 新進人員之后的卡片分配，選擇已錄入人員分配卡號

    4. 卡片遺失之后的掛失處理，保證設備都能及時得到相應黑名單下發(fā)的提示，以及時更新注冊信息

    5. 卡片損壞后的回收換卡處理

    6. 卡片拾回后的解掛處理

    7. 人員離職之后的銷戶處理，以及卡片的重新利用，備檔查詢

    人事簡介：

    1、 可設置多種薪資類型、獎懲類別

     2、 設置各種職位、崗位、級別、學歷、工齡所對應的津貼

     3、 可隨時對人員的薪資類型、職位、崗位、級別、學歷、部門進行調(diào)整，并可隨時查詢。

     4、 可按部門、職位、崗位、級別、學歷、民族、藉貫等查詢出人員分析統(tǒng)計表。

    5、 可加入培訓管理。

    薪資簡介：

    1、 可自行靈活設定公司工資的計算方式。

    2、 可將人事信息對應的各種津貼自動核算，計入工資。

    3、 可將考勤結(jié)果直接加載進行薪資計算。

    4、 可將收費結(jié)果直接加載進行薪資計算。

    5、 可實現(xiàn)按定義的薪資類型定義不同的薪資結(jié)構(gòu)。

    6、 可實現(xiàn)各種定義的固定項以及薪資的調(diào)整和查詢，并按登記情況自動匹配生效。

    7、 可進行各種獎、罰、借款的登記并可計入工資。 

    8、 可實現(xiàn)個人所得稅的自行設置，并可計入工資。

    9、 可實現(xiàn)自動的余額轉(zhuǎn)結(jié)。

    10、 可實現(xiàn)銀行數(shù)據(jù)輸出

    11、 可實現(xiàn)工資條，工資匯總、工資單項的查詢及打印。

    考勤管理簡介：

    1. 可設置不同的班次，各種不同的排班，跨夜班，還可根據(jù)單位要求對上下班刷卡考勤制度作特殊的設定和延長的固定加班設定。

    2. 并可按單位人員編號在考勤終端上發(fā)卡注冊，非注冊卡不予識別。

    3. 可實現(xiàn)月循環(huán)、周循環(huán)、任意循環(huán)三種固定輪班。

    4. 可設置五種出勤類別、五種加班類別、十五種請假類別，并可分別設置計算的方式。

    5. 可按部門、工號、姓名、班次等進行簽卡、出差、請假、加班等各種特殊的登記。
 
    6. 可重復的進行考勤處理，可對任意時間段的考勤進行統(tǒng)計并可打印

    7. 自動生成單位考勤基礎信息，考勤人事信息，原始刷卡信息、日考勤信息、月考勤信息、部門考勤統(tǒng)計等各種報表，并可組合查詢。

    收費管理簡介：

    1、 可以設置每個時間段的消費金額。

    2、 可以按個人、部門、食堂、設置時間段查看每個餐段的就餐情況。

    3、 可以按個人、部門、食堂、設置時間段查看每次就餐的詳細情況。

    4、 可以按個人、部門、食堂查看一段時間內(nèi)每個人的餐次明細統(tǒng)計情況。

    5、 可以按個人統(tǒng)計每個月的就餐情況。

    門禁管理簡介：

    1、 每張卡對每個終端可嚴格控制開門權(quán)限，包括有效時間段。

    2、 對于丟失的卡片或其它卡片狀態(tài)的變更，及時反映到終端。

    3、 實時的監(jiān)管，隨時查詢每個時刻每張門的進關況。

    4、 隨時的查詢某段時間的進出。

    七、系統(tǒng)配置 

    深圳興建博電子有限公司

    聯(lián)系人：樊經(jīng)理

    企業(yè)QQ：249432031

    企業(yè)電話：0755-26702533

    聯(lián)系地址：廣東省深圳市南山區(qū)沙河西路西麗茶光工業(yè)區(qū)16棟6樓

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