發布日期:2022-05-25 點擊率:44
智能營房人員信息綜合管理系統
設計思路是利用現代化物聯網技術手段,建立一套針對于部隊的人員、車輛、裝備、物資的綜合管理信息系統平臺。充分利用智能卡技術、電子標簽技術、二維碼技術、智能傳感技術,實現人、車、裝備、物資的動態管理,實現信息整合,數據動態掌握。
1、依照部隊現有規則,規范人員進出、車輛派遣、裝備維修、資產管理等行為,流程全面控制,實現數字化管理。
2、以數字或圖表形式,隨時將人員在位信息、車輛使用信息、裝備實力信 息、物資管理情況等動態信息展示在領導面前。
人員信息管理系統為物聯網數字營房信息管理系統基礎應用。系統由人員信息綜合管理平臺、出入門禁識別系統、訪客管理系統組成。
系統平臺分為人員信息管理、人員實力統計、休假管理、外出管理、計劃生育管理、退伍管理、借調人員管理、系統管理模塊等八部分。
1、人員信息管理
人員信息管理是營房物聯網系統建設的基礎部分之一,營房物聯網系統主要是對營房內人員和物資的管理,系統采用節點審批模式;共分為人員信息添加、
人員信息查詢、人員信息修改、人員信息審核、審核未通過,共計5個模塊,涵蓋了對人員數據的增、刪、改、查四項操作。
2、人員休假管理
人員休假是人員管理的重要組成部分,也是人員在位實力統計的信息來源基礎組成部分,請休假管理按照部隊針部隊條令對部隊官兵休假管理,共分請休假申請、請休假審批、請休假查詢、銷假管理四個部分,營房物聯網系統在請休假的申請和審批上,對職責進行了合理的劃分,將人員的請休假審批作為管理者的待處理事項之一,業務邏輯上支持逐級審批和批量審批,明確了人員請休假的業務流程,功能上實現了實時提交,按照部隊的請假管理條例在程序中對請假天數進行了合理計算,節省了部隊常規工作時間,提高了辦公效率。
2.1 請休假申請
針對自己權限范圍內人員進行休假申請,填寫請假申請單系統自動計算路程天數和可請假天數,支持請假歷史查詢對,為人員請假天數做出參考。
2,.2 請休假審批
請休假審批按照程序預先設計的審批節點逐級提交,操作者在登陸賬戶之后只能操作自己權限范圍內的人員進行審批并附審批意見,審批結束后,人員在位收到影響,休假人員狀態變成不在位,具體操作流程
點擊“請休假審批”→進入自己權限范圍內的待審批請休假申請列表→給出審批意見→提交上一級審批or審批成功。
2.3請休假查詢
請休假查詢內容包括休假申請單查詢,正在休假查詢,已休假查詢,特定賬戶一票否決休假,提前召回休假人員,并通知休假人員休假申請操作者。具體操作流程。
點擊“請休假查詢”→選擇查詢種類“休假申請單查詢,正在休假查詢,已休假查詢”→選擇查詢條件→列表→詳細
2.3銷假管理
銷假管理針對休假完成人員歸隊后,由操作者對休假人員銷假,休假人員狀態由不在位變為在位,實力統計中在位人員增加,圖表相應發生變化,不走審批流程,直接由休假人休假申請人直接銷假。
3、計劃生育管理
人員計劃生育管理是營房物聯網系統中人員管理的輔助功能之一,通過對營區的人員進行統一錄后,工作人員在營房物聯網系統人員管理平臺中可實現對營區人員計劃生育工作平臺化辦公,實現了對營區人員子女進行錄入統計,對計劃生育所涉及的干部計劃生育審批在流程上實現了平臺辦公化,在結構上營房物聯網系統計劃生育管理模塊對營區計劃生育工作進行了有效真實的數據統計,節省了部隊的人力物力。
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4人員實力統計
人員實力統計是營房物聯網系統實力統計的重要組成部分,營房物聯網系統對營區人員進行了實力對比,對營區干部、士兵的在位不在位情況、干部士兵比例情況等數據通過程序處理用餅圖和表格的形式展示,使管理者清楚的了解部隊目前在位不在位情況和干部士兵比例,便于在應對突發事件時的指揮調控。
人員實力統計分在位人員實力統計和人員信息實力統計兩部分,共9個餅圖包含在位情況統計餅圖、在位人員統計餅圖、不位人員統計餅圖、請休假人員統計餅圖、戰士軍銜統計餅圖、所屬單位人員實力、學歷統計餅圖、政治面貌統計餅圖、婚姻狀況統計餅圖9項統計內容。
5、人員外出管理
外出管理分為兩種情況,一種為個人外出,一種為多人外出;多人外出支持多選,外出過程中有綁卡操作,門禁系統管理外出。
臨時外出不進行逐級審批,各行政級別都設有外出請假權限和綁卡操作,針對不同假種由不同權限的行政級別操作者進行外出請假處理,外出人員在外出過程應按照外出請假原則按時歸隊,逾期歸隊者按照超假處理并記錄在案。集體多人外出進行同一件任務綁一張外出卡,未按時歸隊者不得進入,上述描述均依賴使用過程中的具體情況制定規則,既簡化了部隊的工作流程又防止了人員外出過程中不能按時歸隊的漏洞。
外出管理包含外出申請、外出查詢、外出銷假、外出人員綁卡四個模塊。
5.1 外出申請
外出申請分單人外出和多人外出,操作者針對自己所轄營區人員派遣任務或單獨申請外出,選擇所轄人員,申請請假選種,填寫聯系方式和外出事由及請假時間,根據定義規則選擇在位與否,選擇提交,請假信息存往數據庫,根據選擇在位與否人員在位情況發生改變,人員在位餅圖改變。
5.2 外出查詢
外出查詢選擇模糊人員查詢、假種查詢、外出時間、單位部門四種方式查詢人員外出情況和是否逾期歸隊,針對預期歸隊人員,點擊詳細選項可查看具體請假時間、外出事由、離隊時間、歸隊時間,針對逾期歸隊者可查詢呢詳細銷假時間。
5.3外出銷假
外出銷假針對兩種情況:(1)逾期歸隊,(2)外出門禁系統故障;(1)逾期歸隊情況下,刷卡不能進入營區,在人為干預情況下,進入營區,門禁系統記錄歸隊時間,不做銷假處理,需要請假人向請假領導銷假改變狀態,銷假處理并書寫備注,記錄原因。(2)外出門禁系統故障,刷卡不能讀取時間,離隊時間以請假申請時間為離隊時間,歸隊時間=銷假時間,作為歸隊時間和銷假時間,并填寫備注記錄詳細。
5.4 外出人員綁卡
智能營房系統針對外出管理與門禁系統結合,對外出人員進行綁卡作為外出憑證,外出離隊、歸隊時間均以刷卡記錄為準,記錄離隊、歸隊時間。外出綁卡操作針對單人和外出人員外出時點擊綁卡操作,輸入外出卡編號,點擊綁卡,外出人員根據申請過程中選擇的在位或不在位,改變外出人員的在位和不再為狀態,實力統計和餅圖發生改變,外出查詢中獲得數據。綁卡之后人員狀態改變知道歸隊或銷假歸隊。
6、人員借入借出管理
人員借入借出管理模塊針對各部隊中存在的代訓人員和借調人員進行管理,借入借出管理包含借入人員添加、借入人員查詢、借入人員撤離、借入人員修改、人員借出操作、人員借出審核、人員借出查詢、借出人員歸隊、借出審核不通過人員信息共計2類10個模塊,
人員借入分兩類,一種為代訓人員,一種為借調人員借入,人員借入之后統一歸營區管理,代訓人員和營區在營人員不同,營區人員長期在營,代訓人員隨任務結束之后會撤離營區,代訓人員和借入人員都不屬于部隊實力,代訓人員和借入人員都不影響部隊的人員基數。
人員借出管理分為兩類,一種為內部人員借調,一種為外部人員借調,內部人員借調指A部隊內部B連隊向C連隊借調某官兵D,D在前往B連隊借調期間,不影響A部隊的整體實力統計;外部人員借調指A部隊發函向B部隊借調人員C,在C在借調過程中軍籍發生改變,故A部隊實力統計受到影響,A部隊人員相應減少。
6.1借入人員添加
借入人員添加和添加干部士兵相同,分別添加相應信息和選擇所屬行政單位,劃分所屬管理單位,干部添加追加干部信息,便于管理和查詢。添加信息按照系統預設審批流程進入審批流程,經預設審批流程最高級核實審批之后,該借入人員信息存入數據庫,最終對借入實力統計基數增加,在位不在位情況發生變化,人員添加結束
6.2借入人員查詢
借入人員查詢支持模糊查詢和軍官證精確查詢,查詢列表顯示姓名、單位、職位軍官證號、軍銜,方便管理和查找所轄官兵現狀態,點解詳細后顯示目前多統計詳細詳細信息。
6.3借入人員修改
借入人員信息添加后經審批不合格或因其他原因修改數據,操作者針對所轄人員實際情況修改借入人員信息,提交按照系統預設添加審批流程進入審批流程,經預設審批流程最高行政級別核實審批后,人員數據添加或修改,相應影響實力同的相應的人員信息實力統計或人員在位信息統計,審批不合格者進入審核不通過模塊并對信息修改操作者通知。
6.4借入人員撤離
借入人員在完成代訓或借入任務之后進行人員撤離,借入人員撤離在查詢出撤離人員后支持多選,支持批量撤離,選擇撤離之后,撤離按照系統預設撤離審批流程,進入審批,審批經系統預設審批流程最高行政級別審批通過后,該借入人員信息在數據庫中隱藏,借入人員在位信息實力統計和人員信息實力統計基數減少,在位情況發生變化;借入人員因故不能撤離,經審批流程中審批人駁回,該人員信息不改變,人員在位實力統計和人員信息實力統計不發生影響,駁回同時發送信息至撤離信息提交者并附原因。
6.5人員借出操作
人員借出管理分為兩類,一種為內部人員借調,一種為外部人員借調,內部人員借調時走該操作,操作員查找到借出人員信息,發起人員借出操作,操作發起之后進入系統預設人員借出審批流程,經預設審批流程最高行政級別審批通過之后,借出方顯示該員為借出,借入方重新錄入,該員作為借入人員進入借入部隊,進入借入人員實力統計范圍,實際統計的基數增加。外部人員借調走退伍流程備注退伍原因,數據庫保存記錄,借出方人員實力統計基數減少,當外部借出人員歸隊時按新增人員處理。
6.6人員借出審核
人員借出審核針對內部借調,當借出方提交借出申請之后,進入審批流程,審批各行政級別審批人根據部隊情況審批通過或不通過,通過后進入下一級審批,未審批通過借出數據進入借出不通過人員信息,并通知審批發起人。在審批過程中各級審批人擁有查看借出人詳細信息。
6.7人員借出查詢
人員借出查詢指借出人所屬部隊行政級別大于借出人級別的行政領導或所屬人員查詢借出人詳細信息和借出情況的模塊,據有查詢權限的查詢者,可查看借出人員借出時間歸隊時間和即出任詳細信息。
3.2.6.8借出人員歸隊
借出人員歸隊在兩種情況下進行(1)借出期滿(2)特殊情況召回。上述兩種情況下,借出人員歸隊借出發起人進行歸隊操作,借出人員歸隊之后借入方人員在位實力統計和人員信息實力統計基數減少,借出方人員在位實力統計和人員信息實力統計不變,內部行政級別高于兩隊級別統計基數借入借出情況下均不發生變化。
7、退伍管理
人員退伍情況發生,操作成功后,人員基數減少,實力統計數據相應變化,針對外部借調人員或者因公離隊情況,在歸隊時按照新增人員進行處理,在離隊期間和退伍處理相同。
7.1退伍手續辦理
人員在服役結束之后離開部隊及營區,應進行退伍操作,退伍操作者查詢出應退伍人員按照退伍操作按程序預設置好的審批流程進行退伍申請,逐級審批,退伍審批通過后,人員狀態變為退伍,部隊基數減少,人員在位情況不統計退伍人員。
7.2退伍人員查詢
退伍人員查詢,查詢者可根據姓名模糊查詢和軍官證精確查詢,點擊詳細可查詢該人在部隊服役期間的各項信息,包括嘉獎和批評信息,方便退伍管理人員對已退伍人員信息查詢及管理。
7.3退伍手續審批
人員在進行退伍操作之后,進入系統預設退伍審批流程,經預設審批流程審批人批準后該人員狀態變為退伍,相應部隊人員信息實力統計和人員在位實力統計基數減少;未經過審批該人員信息進入退伍發起人退伍審批未通過模塊。
7.4退伍審批未通過
人員在退伍過程中為審批通過人員信息進入退伍審批未通過模塊,信息附各級審批意見,針對未通過審批行政意見進行修改后,可再次提交,重新進入審批流程,進行逐級審批直到通過或撤銷。
8、系統管理模塊
智能營房系統管理員平臺,采用自定分配權限,程序只設定管理員賬號,管理員賬號分配賬號子賬戶;子賬戶可具有管理員賬戶全部權限,并能分配二級子賬戶,依次類推。賬戶權限分配按行政級別劃分,不同行政級別具有權限不同。賬戶人員發生職務調動后,可對應修改賬戶權限,根據賬戶實際權限不同或改變,可對賬戶權限修改。
8.1 管理員系統
增加管理員
修改管理員
8.2 流程自定義系統管理
審批流程設置
人員系統管理
城市信息管理
單位信息管理
職務信息管理
軍銜信息管理
審批節點設置
行政級別設置
請休假設置
權限系統管理
8.3 人員卡管理 系統
為保證營區安全,營區人員或訪客在進入營區時均需綁卡入內,卡管理模塊管理卡片的添加、查詢、報廢模塊,管理卡身份和卡去向,防止因卡片丟失造成事故。
添加新卡
查詢卡
報廢管理
報廢卡
查詢
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