1. 系統(tǒng)概況
鼎創(chuàng)恒達(dá)訪客智能管理系統(tǒng)針對來訪人員的出入，結(jié)合先進(jìn)射頻RFID技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)、光學(xué)識別就是（OCR）、數(shù)字視頻技術(shù)等，克服了傳統(tǒng)來訪人員管理中管理力度不足、手段單一的弊病，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實現(xiàn)了“進(jìn)門登記、出門注銷、人像一一對應(yīng)、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關(guān)信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。極大提高了門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，解決了各企事業(yè)單位來訪人員管理的難題。
2. 系統(tǒng)特點
先進(jìn)的識別技術(shù)：利用RFID技術(shù)實現(xiàn)遠(yuǎn)距離實時監(jiān)管，更方便準(zhǔn)確的實現(xiàn)人員、藝術(shù)品管理，保障安全。
豐富的訪客管理功能：支持人員登記管理外，還加入了證件拍照OCR識別功能、二代身份證讀取功能、現(xiàn)場拍照功能、自動電話撥號關(guān)聯(lián)、強屏通知、二位訪客單打印、滯留人員提醒、黑名單管理、門禁聯(lián)動、數(shù)據(jù)查詢等功能。
CS與BS結(jié)合的軟件架構(gòu)：不僅數(shù)據(jù)交互性強，而且管理靈活、功能多樣。
多種技術(shù)相結(jié)合：系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、RFID技術(shù)、數(shù)字視頻技術(shù)、數(shù)字識別技術(shù)等多種技術(shù)結(jié)合，實現(xiàn)全方位多功能的系統(tǒng)管理。
界面美觀，風(fēng)格統(tǒng)一：界面清新淡雅，不容易產(chǎn)生視覺疲勞；界面風(fēng)格統(tǒng)一，操作方式統(tǒng)一，易用、好用。
良好的可擴展性：本系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。
3. 系統(tǒng)組成
系統(tǒng)組成圖（圖3.10）
本系統(tǒng)硬件包括：無源電子標(biāo)簽、桌面讀寫器、第二代身份證、來訪人員管理系統(tǒng)主機、服務(wù)器、圖像采集攝像機、打印機、電話、掃描儀、自動道閘等。
4. 訪客流程
訪客來訪系統(tǒng)流程圖（4.10）
來訪人員登記有效證件后，進(jìn)行證件/圖像拍照，確認(rèn)來訪人員后，系統(tǒng)可根據(jù)情況選擇強屏通知被訪者、電話通知被訪者或確認(rèn)進(jìn)入三種處理方式，而后將訪客信息提交系統(tǒng)，生成訪客卡（RFID卡）/打印訪客憑條后，來訪人員以此卡進(jìn)入訪區(qū)。
訪客遷離系統(tǒng)流程圖（4.11）
訪客結(jié)束來訪后向工作人員交還訪客卡或憑打印憑條，與系統(tǒng)核對相關(guān)信息后，將信息提交訪客管理系統(tǒng)進(jìn)行遷離登記后，完成訪客遷離。
5. 運行環(huán)境
操作系統(tǒng)：windows server 2008/ windows7/ windows8/ windows XP/ windows CE/ windows Mobile
軟件框架：.net framework 3.5
軟件結(jié)構(gòu)：B/S、C/S、PDA
數(shù)據(jù)庫： MySQL、SQL server、ORACLE、DB2、Access（可根據(jù)用戶需求定制其他數(shù)據(jù)庫）
6. 功能模塊
本系統(tǒng)包括來訪者的基本信息（證件信息、圖像信息）、進(jìn)出信息、查詢、預(yù)約等功能。消除了傳統(tǒng)的手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。
6.1 訪客管理系統(tǒng)客戶端軟件
訪客管理系統(tǒng)客戶端軟件界面圖（6.10）
訪客管理系統(tǒng)客戶端軟件功能圖（6.11）
本地監(jiān)控客戶端軟件包括：訪客管理、通知管理、統(tǒng)計查詢、員工管理、系統(tǒng)管理部分。
6.1.1訪客管理
對來訪人員登記、發(fā)卡、識別、查詢的一系列管理功能的控制模塊；
訪客管理：對來訪人員進(jìn)行登記、確認(rèn)并錄入系統(tǒng)的功能；
預(yù)約管理：對來訪人員提前實現(xiàn)預(yù)約登記，包括預(yù)約登記與預(yù)約確認(rèn)功能；
訪客單打印：訪客登記完成后，系統(tǒng)自動打印出含有訪客照片、基本資料、北方人信息的二維碼訪客單，作為進(jìn)出憑證；
訪客卡管理：訪客登記完成后，系統(tǒng)發(fā)放訪客卡（RFID電子標(biāo)簽）作為進(jìn)出憑證。該卡與門禁系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，可禮貌限制訪客進(jìn)出及相關(guān)活動區(qū)域；
黑名單管理：系統(tǒng)可設(shè)置黑名單功能，對于某些可疑人員或被禁止人員，將其設(shè)置在內(nèi)，下次來訪時系統(tǒng)會自動提示，增加工作人員警覺性；
訪客遷離管理：對來訪人員遷離進(jìn)行登記、確認(rèn)并錄入系統(tǒng)的功能
二代身份證讀取：內(nèi)置由公安部門統(tǒng)一發(fā)放的第二代身份證讀卡器，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)，識別訪客身份證真?zhèn)危?/p>
證件拍照OCR識別：對二代身份證、駕照、護(hù)照等證件進(jìn)行拍照OCR識別，無需手工輸入，同時證件原件江北拍照保存、備查；
現(xiàn)場拍照：來訪人員登記時，可通過系統(tǒng)圖像采集攝像機對訪客進(jìn)行拍照，并將照片保存，便于突發(fā)事件后工作人員快速辨別訪客。
6.1.2通知管理
對來訪人員通知內(nèi)部員工及對內(nèi)部區(qū)域來訪人員狀態(tài)進(jìn)行提醒的模塊；
電話通知：實現(xiàn)與被訪人員電話確認(rèn)的功能，無需手動查找電話號碼；
強屏通知：被訪人員自動彈出來訪訪客信息，被訪人員可根據(jù)情況進(jìn)行確認(rèn)接待；
滯留人員提醒：在有滯留訪客狀況，系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)置的時間進(jìn)行提醒工作人員，保障人員資產(chǎn)安全；
非法進(jìn)入提醒：對非法進(jìn)入情況，系統(tǒng)實時通知工作人員。
6.1.3統(tǒng)計查詢
對訪客信息及相關(guān)信息的查詢管理，使管理人員及時有效的對訪客及其相關(guān)歷史信息進(jìn)行審查，達(dá)到安全管理來訪狀況目的。并具備歷史日志統(tǒng)計功能；
訪客查詢：對來訪人員信息進(jìn)行查詢操作的功能；
訪客預(yù)約查詢：對來訪人員預(yù)約來訪情況進(jìn)行查詢的功能；
出入記錄查詢：對來訪人員出入時間、被訪人、被訪部門等記錄進(jìn)行查詢的功能；
員工信息查詢：內(nèi)部員工信息進(jìn)行查詢操作的功能；
科室信息查詢：內(nèi)部科室信息進(jìn)行查詢操作的功能；
黑名單查詢：可根據(jù)建立的黑名單查詢名單來訪人員信息的功能；
歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計：用戶可設(shè)定各種查詢條件，如：時間、訪問事由、被訪人、訪問狀態(tài)等，生成統(tǒng)計分析報表。
6.1.4系統(tǒng)管理
使管理人員可依靠系統(tǒng)管理實現(xiàn)管理人員、系統(tǒng)設(shè)備管理的功能。
用戶設(shè)置：設(shè)置管理用戶相關(guān)參數(shù)的功能；
密碼設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)管理密碼的功能；
權(quán)限設(shè)置：管理使用用戶權(quán)限的功能；
參數(shù)設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)的功能；
軟件版本：顯示軟件版本號。
7. 設(shè)備清單
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