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發(fā)布日期:2022-04-26 點擊率:36
關鍵詞: 業(yè)務流程 指標
摘要:[db:摘要]
業(yè)務流程是企業(yè)產出價值的主線,如產品研發(fā)和創(chuàng)新流程、生產和交付流程、服務提供流程等等,管理每一個業(yè)務流程是企業(yè)是否經(jīng)營成功的關鍵。
業(yè)務流程的指標體系包含七個方面:質量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(Service)、技術(Technology)、資產(Asset)、員工(People),合稱QCDSTAP,即各英文單詞的第一個字母。前三個指標各行各業(yè)通用,相對易于統(tǒng)計,屬硬性指標,是業(yè)務流程績效的直接表現(xiàn);后三個指標相對難于量化,是軟性指標,但卻是確保前三個指標的根本。服務指標介于中間,是業(yè)務流程增加價值的重要表現(xiàn)。前三個指標廣為接受并應用;對其余指標的認識、理解則參差不齊,對其執(zhí)行則能表示管理業(yè)務的水平。
質量指標(Quality)常用的指標包含:
1、產出特征指標:為客戶(注:流程產出的接收者統(tǒng)稱為客戶,包含外部客戶和里面客戶)提供產出的具體準則,如產品外觀達到何種準則。
2、產出符合性指標:百萬機會不良品率或百萬機會差錯率;合格率等
3、產出穩(wěn)定性指標:變差、均值、過程能力等
4、質量成本(Cost ofPoor Quality;COPQ):如質量問題帶來的損失
5、過程功能指標:如過程能力指數(shù)、過程功能指數(shù)、首次通過率、返工返修率、質量問題重發(fā)率等。
成本指標(Cost)
常用的包含業(yè)務過程的作業(yè)成本指標、物料耗損指標等。
按時交付成果(On Time Delivery)
業(yè)務流程的運作就像“接力跑”,業(yè)務流程的每一個節(jié)點流轉均需求準時、及時、急速,常用的指標包含:業(yè)務流程周期、關鍵點響應速度、成果交付時間等。
服務指標(Service)
服務是無形的,在不同的公司、行業(yè)側重點也會有不同。但共性是,服務都涉及到人,可調查用戶滿意度來統(tǒng)計。例如公司期望業(yè)務流程負責人給上下游環(huán)節(jié)人員提合理化建議、盡量縮短交付時間、主動配合上下游環(huán)節(jié)處理各種爭議等,公司可以設置客戶滿意度調查表來實施調查,也可以建立投訴和申訴渠道。
技術指標(Technology)
對于技術要求高的業(yè)務,業(yè)務流程增加價值的關鍵是擁有獨到的技術。業(yè)務管理部門的任務之一是制定技術發(fā)展藍圖,探索合適的技術突破和創(chuàng)新的機會。這項任務對公司幾年后的成功不可或缺,應該成為業(yè)務管理部門的一項指標,定期評價。不幸的是,很多業(yè)務管理部門往往忙于日常的業(yè)務運作,對公司的技術建設沒精力或興趣,為幾年后的種種問題埋下禍根。
技術指標經(jīng)常包含:新技術的選擇、信息化技術的選擇等,通過新技術、新方式和信息化技術等先進技術的應用,節(jié)省成本、提高效率、提高產出的價值等。
資產管理
通過業(yè)務流程的合理設計和優(yōu)化可以有效利用資產、加快資產周轉,考量業(yè)務流程運行是否有效還需求包含對開展業(yè)務時對資產管理的有效性評價,如資產有效利用率、庫存周轉等。
員工(People)
員工素質直接影響整個業(yè)務流程運行的績效。學校教育、專業(yè)職業(yè)培訓、工作經(jīng)歷、崗位輪換等都是提高員工素質的方式。相應地可建立指標,例如100%的員工每年接受一周的專業(yè)職業(yè)培訓、離職率低于2%、人均產出等。
指標的價值在于其規(guī)定和引導行為。供應商管理的指標體系不但引導供應商的行為,也是評價供應管理部門績效的重要憑據(jù)。上面的七大指標體系,不同公司可在不同發(fā)展階段制定相應的側重點。具體指標上,要力求簡單、實用、平衡。
簡單指計算方式要簡明扼要,這樣利于公司內外的溝通、理解。如果指標麻煩到?jīng)]多少人懂,自然就達不到設立它的意義。公司大了,官僚體制麻煩,往往制定出各種各樣的指標,統(tǒng)計的目的也就是為統(tǒng)計而統(tǒng)計。失去了實用性,指標也就失去了存在的意義。再就是平衡。公司往往在特定時期有特定重點,因而強調特定指標。但如果忽視不同指標之間的平衡,總是要付出代價的。
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