1. 系統(tǒng)概貌

1.1. 系統(tǒng)特點(diǎn)

系統(tǒng)名為“一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”，英文縮寫“Itonginfo -AMS”，為B/S架構(gòu)與C/S模式的混合架構(gòu)，由PDA數(shù)據(jù)采集端、數(shù)據(jù)通信客戶端組成。
   
系統(tǒng)由15個(gè)功能部分組成：資產(chǎn)采購申請(qǐng)、資產(chǎn)入庫、新增資產(chǎn)卡片、ERP資產(chǎn)卡片導(dǎo)入、資產(chǎn)條碼打印、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)維修、工作流平臺(tái)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、PDA采集系統(tǒng)、系統(tǒng)報(bào)表、系統(tǒng)日志、權(quán)限管理。
    系統(tǒng)以資產(chǎn)擴(kuò)展、資產(chǎn)單據(jù)處理、資產(chǎn)盤點(diǎn)為核心組件。
    此系統(tǒng)主要的指標(biāo)是易用性、穩(wěn)定性,準(zhǔn)確性。
    系統(tǒng)采用Sq    Server 2005以上版本進(jìn)行開發(fā)。
    系統(tǒng)采用Barcode對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，根據(jù)用戶的需要進(jìn)行部署。
    系統(tǒng)采用工作流對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核審批管理。
    系統(tǒng)采用移動(dòng)數(shù)據(jù)采集終端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)無線下載與采集數(shù)據(jù)上傳，資產(chǎn)移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí)。
    系統(tǒng)與ERP財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)模塊集成，整合信息化資源，提高管理效率與應(yīng)用價(jià)值。
    系統(tǒng)基于條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)與WIFI無線應(yīng)用，為企事業(yè)單位提供全方位、更高效的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)監(jiān)控管理。

1.2. 體系結(jié)構(gòu)

1.3. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.4. 出錯(cuò)處理
系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會(huì)捕獲所有程序部件拋出來的錯(cuò)誤，并加以封裝，使其面對(duì)終端用戶具有友好的界面。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄所有發(fā)生的錯(cuò)誤于數(shù)據(jù)庫中，便于查詢分析。另外，根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)，所有底層異常信息也將被記入日志文件。

1.5. 假設(shè)和依賴條件
系統(tǒng)的正式資產(chǎn)卡片信息、基本檔案依賴于K3系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表提供。如果K3資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表不及時(shí)或其他問題將影響到本系統(tǒng)。當(dāng)財(cái)務(wù)正式資產(chǎn)卡片資料未確認(rèn)時(shí)，先以臨時(shí)資產(chǎn)編碼進(jìn)行入庫與打印臨時(shí)條碼標(biāo)簽進(jìn)行管理。

2. 功能性需求
2.1. 【核心業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】

本部分的臨時(shí)資產(chǎn)由采購入庫進(jìn)入，財(cái)務(wù)確認(rèn)后由ERP系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表導(dǎo)入進(jìn)來。臨時(shí)卡片信息具體協(xié)議立項(xiàng)后調(diào)研，在開發(fā)方案上確認(rèn)；導(dǎo)入正式卡片包含如下信息：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類別、信號(hào)、單位、變動(dòng)方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點(diǎn)、數(shù)量、原子本幣、累計(jì)折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、備注。

系統(tǒng)導(dǎo)入卡片到條碼系統(tǒng)后，用戶可根細(xì)同步過來的資產(chǎn)信息進(jìn)行擴(kuò)展編輯，編輯內(nèi)容為：
1. 使用部門：新增時(shí)由用戶填寫,引入時(shí)自動(dòng)帶出.
2. 存放地點(diǎn)：新增時(shí)由用戶填寫,引入時(shí)自動(dòng)帶出.
3. 數(shù)量：新增時(shí)由用戶填寫,引入時(shí)自動(dòng)帶出.
4. 備注：手動(dòng)填寫，不超過100個(gè)字符，不可為空
5. 條碼：自動(dòng)生成，根據(jù)資產(chǎn)編碼和年月日+4位流水號(hào)，編碼規(guī)則可根據(jù)相應(yīng)需求設(shè)定。不超
過30個(gè)字符。

2.1.4. 【單據(jù)共用信息】
1. 單據(jù)編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成，生成規(guī)則為+YYYYMMDD+4位流水號(hào)。系統(tǒng)中每個(gè)單據(jù)都有一個(gè)唯一編號(hào)。
2. 單據(jù)主題：定制一些固定格式的主題供用戶填寫。參見附錄。
3. 單據(jù)類型：每種單據(jù)都有一種類型，方便系統(tǒng)進(jìn)行識(shí)別。詳細(xì)為：資產(chǎn)采購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢。
4. 新建：新建一張單據(jù)，對(duì)默認(rèn)信息進(jìn)行賦值。
5. 保存：保存單據(jù)信息。資產(chǎn)狀態(tài)變?yōu)椤氨４妗薄４藸顟B(tài)下的單據(jù)可以進(jìn)行修改和刪除。
6. 審核：審核單據(jù)命令行，單據(jù)狀態(tài)為“審核”，此狀態(tài)的單據(jù)不可修改和刪除。
7. 修改：修改單據(jù)信息。
8. 刪除：刪除此單據(jù)，恢復(fù)單據(jù)中的資產(chǎn)狀態(tài)。
9. 導(dǎo)出EXCEL：把單據(jù)中包含的資產(chǎn)信息導(dǎo)出到EXCEL，標(biāo)明單據(jù)編號(hào)。

2.1.5. 【資產(chǎn)卡片】
1. 系統(tǒng)分臨時(shí)資產(chǎn)卡片與正式資產(chǎn)卡片。臨時(shí)資產(chǎn)是指由供應(yīng)商提供暫時(shí)入庫，但還未通過財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)確認(rèn)卡片的資產(chǎn)；正式資產(chǎn)是指資產(chǎn)已入庫，并由財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)建立了資產(chǎn)卡片的資產(chǎn)。
2. 資產(chǎn)卡片列表信息：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類別、信號(hào)、單位、變動(dòng)方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點(diǎn)、數(shù)量、原子本幣、累計(jì)折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、資產(chǎn)條碼、備注。

3． 查詢：精確查詢、模糊查詢、復(fù)合查詢

4． 操作：這些操作只有指定權(quán)限的人才能操作，按照所管轄的范圍進(jìn)行指定。
a) 新增：不能新增狀態(tài)為“報(bào)廢”“借出”與“審核”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
b) 刪除：只有指定權(quán)限的人才能進(jìn)行此操作，此動(dòng)作是邏輯刪除動(dòng)作。
c) 修改：編輯資產(chǎn)信息，但不能把已有資產(chǎn)的狀態(tài)改為“報(bào)廢”“借出”與“審核”；。
d) 條碼列印：按照一定設(shè)計(jì)好的標(biāo)簽?zāi)０宕蛴l碼。根據(jù)資產(chǎn)類型由系統(tǒng)自動(dòng)選擇標(biāo)簽?zāi)０甯袷健?br/>
5． 信息導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出。

2.1.6. 【資產(chǎn)采購】
1. 基本信息：
a) 單據(jù)編號(hào)：自動(dòng)生成
b) 單據(jù)主題：手動(dòng)填寫，長(zhǎng)度不超過100個(gè)字符。
c) 申請(qǐng)部門：選擇
d) 申請(qǐng)日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)計(jì)歸還日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人：默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動(dòng)填寫，長(zhǎng)度不超過400個(gè)字符。

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