一、 概述
條碼數(shù)目前高等院校教材管理的現(xiàn)狀對一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數(shù)量大，隨著各校規(guī)模的迅速擴(kuò)大，這種情況更加明顯。同時由于高校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，因此，每期教材科涉及管理的入出庫教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊數(shù)少則幾千多則幾萬，特別是近年來，隨著我國高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國還有許多高校甚至是一些重點(diǎn)院校的教材管理仍為手工管理方式，存在諸多弊端，效率低，易出錯，經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時、書庫缺書、用量與供應(yīng)量脫節(jié)等現(xiàn)象。原因固然是多方面的，但其中管理落后是主要因素。據(jù)采集系統(tǒng)是自動化生產(chǎn)線必備的生產(chǎn)線自動控制設(shè)備之一，此設(shè)備能夠擺脫繁重的人工抄寫錄入工作，減少人為差錯，提高生產(chǎn)線的工作效率，并為產(chǎn)品及生產(chǎn)線的數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供準(zhǔn)確而詳細(xì)的資料。
在信息化、自動化已成為趨勢的今天，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實(shí)高校教材管理的業(yè)務(wù)需求不相適應(yīng)，并且也與高校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢不相適應(yīng)，因此，高校教材管理人員目前迫切需要一套利用高新技術(shù)建立的方便、高效的管理信息系統(tǒng)來代替繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動化。
二、 系統(tǒng)功能
教材科目常的教材銷售事務(wù)：通過條碼識讀儀對圖書條碼的掃描，銷售管理實(shí)現(xiàn)了零售、學(xué)生班售書、教師領(lǐng)書、單位購書、退書銷售管理事務(wù)的自動化。
教材科每學(xué)期的定購計劃自動生成及自動更新：通過網(wǎng)絡(luò)傳輸完成所有教材科定購教材流程，實(shí)現(xiàn)需求與供給的自動調(diào)節(jié)。
查詢功能：在進(jìn)行其他操作的同時，可以隨時隨地查詢各種信息。
打印及預(yù)覽功能：基本在每一項(xiàng)功能上都提供預(yù)覽和打印功能，預(yù)覽能讓您不用真正打印就能查到各種信息。
統(tǒng)計模塊：教材發(fā)行過程中出現(xiàn)的事務(wù)，本系統(tǒng)通過出庫時、對教材條碼的掃描，提供相應(yīng)的自動統(tǒng)計功能。
數(shù)據(jù)保障：提供數(shù)據(jù)的自動備份和恢復(fù)功能。
其他管理功能：其他的在事務(wù)中需要的輔助功能進(jìn)行管理，其中包含有業(yè)務(wù)員管理，出版社管理，出版社分類管理，學(xué)期末處理。
三、 方案特性
教材管理業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程清晰順暢，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整，管理規(guī)范，因此，在運(yùn)用條碼技術(shù)的教材管理系統(tǒng)開發(fā)中，可基本不必改變原系統(tǒng)的處理流程，而只需根據(jù)計算機(jī)信息處理以及圖書上條碼化已普及的特點(diǎn)，將條碼技術(shù)的優(yōu)勢與計算機(jī)信息處理有機(jī)結(jié)合起來，使教材入庫時所登記的信息、可以在任何需要的地方使用，如在出庫時只需對圖書上的條碼進(jìn)行掃描即可，使管理人員擺脫重復(fù)、繁瑣、易錯、量大的分賬登記的機(jī)械性勞動，這樣做既可提高入出庫數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性、及時性、方便性，又可實(shí)現(xiàn)與各相關(guān)部門如財務(wù)處的及時信息、傳遞，從而提高工作效率。
由此不難看出，該系統(tǒng)智能化程度較高，具有方便、快捷、簡單、實(shí)用的工作流程，充分利用現(xiàn)代化辦公設(shè)施，實(shí)現(xiàn)多用戶的共享，同時它既可單獨(dú)運(yùn)行也可與其他管理軟件連接，方便快捷與使用權(quán)限設(shè)置相結(jié)合，而且設(shè)有查詢功能，便于用戶及時了解、掌握、分析教材管理工作情況等特性。
高等院校的教材管理現(xiàn)狀已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)在的教學(xué)發(fā)展，在很大程度上阻礙著高等院校信息化建設(shè)的進(jìn)程。利用條碼技術(shù)建立適應(yīng)高等院校的教材管理系統(tǒng)，使它具有方便、高效、安全、穩(wěn)定、易學(xué)易用等特點(diǎn)，不但可以大大減輕管理人員的上作量和勞動強(qiáng)度，提高教材管理上作的效率，而且，由于系統(tǒng)提供的教材需求和庫存信息、準(zhǔn)確及時，可以使教材科管理工作的質(zhì)量明顯提高。該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義卜的教材管理信息化與自動化，極大地促進(jìn)高等院校的信息化進(jìn)程。
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