一、系統簡介

Smartkey鑰匙跟蹤管理系統是最新開發的保安產品.該系統綜合利用了當前國際最新的技術，其中包括：智能卡技術、生物認證技術、視頻處理技術、無線通訊技術、網絡通信技術、嵌入式高速信息處理技術、分布控制集中管理概念，及高安全型鎖具等，確實全面解決了鑰匙管理方面的諸多問題，真正做到了對鑰匙的24 小時/365 天無人值守管理，徹底顛覆了傳統鑰匙管理觀念與方法，引領鑰匙管理的新概念，為您提高保安管理工作水平，提供了一套得心應手的工具。
本產品主要是為了管理機械鎖具鑰匙而設計生產的。

1．目前鑰匙管理制度與方法的弊病

(1) 由于大型現代化商業建筑越來越多，這些大廈通常都有數千道各類型門，其需要管理的鑰匙非常之多，靠人力已經基本上不能進行有效的管理。
(2) 即使勉強聘請專人管理，但是鑰匙管理者很難熟悉所有使用者，更不用說熟悉他們的班次、有權使用的鑰匙、鑰匙用途等等。
(3) 目前鑰匙取用記錄基本上都是用紙筆，難以保存和記錄清晰，而且一旦出事需要逐本逐條核查記錄，很費時。
(4) 高層主管或保安經理不能實時了解鑰匙去向和使用情況。
(5) 人為與人情疏忽造成的其它安全漏洞。

2. 使用本系統給用戶帶來的好處

(1) 本產品比目前普遍使用的鑰匙箱具有堅固的箱體結構，增加了抵御人為破壞的能力。
(2) 無論是鑰匙，還是箱門，在未經過合法登錄之前都能夠嚴密鎖緊，不會出現忘記鎖門而造成的漏洞。
(3) 提供24 小時/365 天、無人值守的嚴格管理，并保存全部的鑰匙取用記錄（包括：取用和返還時間/日期，取用鑰匙編號，取用/返還者照片等）。?
(4) 本產品還設計了完善的安全報警機制，無論是故障、誤操作、越權操作、強行操作、暴力脅迫操作，都能夠及時向有關管理部門或人員發出報警信息。
(5) 完全杜絕了內部人情漏洞。
(6) 完全杜絕了內部人為疏忽。
(7) 完全杜絕了內部管理漏洞。
(8) 管理者可以實時跟蹤重要鑰匙的去向。
(9) 可以根據需要隨時調整管理鑰匙使用權限、時間等管理方案；
(10) 可以就近安裝鑰匙箱，節約使用者的時間。
(11) 可以集中管理分布安裝于各區域鑰匙箱，及調用、查詢相關記錄；
(12) 即使出門在外，也可監視鑰匙使用情況。
(13) 一但發生安全事故，非常容易的提供鑰匙使用情況詳細可靠信息，極大地縮小案件偵破范圍。

二、基本功能

1．將需要管理的鑰匙通過特殊鑰匙環懸掛鎖定在鑰匙箱體中，并由電子機箱門鎖保護，未經合法用戶登錄，任何人無法取用與返還鑰匙；
2. 每個鑰匙環可根據需要最多懸掛八把鑰匙，例如：同一房間的兩個門、同一機房內的相關的不同控制箱門等需要同時使用的鑰匙可以穿掛在一個鑰匙環上。
3. 使用者取用與返還鑰匙必須通過合法登錄后方可進行操作，登錄可以根據用戶要求配置多種方式，例如：智能卡、密碼、指紋識別等。
4. 內置攝像機，可以將鑰匙取用與返還者、或做其他功能操作者的頭像拍下并儲存在本地或上傳至系統管理服務器，留待日后需要時核查。
5. 可以分別對每個使用者做操作權限管理，主要有：
a) 隨意設定允許使用者取用的鑰匙，不可取用的鑰匙不釋放，使用者即使合法登錄開門也無法取用。
b) 隨意設定使用者每次最多取用鑰匙數量，當使用者取用鑰匙達到設定數量時，其他已釋放鑰匙自動鎖回。
c) 隨意設定使用者允許取用鑰匙的時間，只有在設定時間段內，該使用者才被允許登錄取用鑰匙。
d) 隨意設定使用者保留鑰匙在手的時間，超過設定時間不返還鑰匙，將立即報警給有關管理部門。
6. 保留所有的登錄操作記錄與當時操作者頭像照片，以供管理者檢查、打印。
7. 完善的報警機制，實時監視鑰匙箱的故障、非法操作、人為破壞、等，監督使用者的鑰匙使用狀態，并能夠及時將報警或狀態信息以多種途徑通知有關人員。
8. 授權用戶可以通過多種方式隨時了解鑰匙使用的歷史情況，以及了解當前鑰匙的使用情況與使用者信息。
9. 本系統即可聯網組成系統，也可單機獨立運行。在聯網系統中各個鑰匙箱可以分散安裝在社團或大廈各個角落，通過TCP/IP 以太網絡共同結構成為一個完整的鑰匙管理與跟蹤系統。

應用案例

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